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企業郵箱怎麼選,不同階段的企業選擇郵箱的注意事項

2021-01-18 16:47 TOM   

選好企業郵箱,可為企業內部高效辦公產出更多效能,可為企業建立一個專業統一的形象。在企業郵箱時,無論是企業HR或是老闆,都尤為重視。小編針對首次使用企業郵箱及想更換企業郵箱兩種情況,進行具體分享。

  1. 首次選擇企業郵箱

初次使用企業郵箱,服務商的口碑、系統安全穩定性、管理員後台的操作功能便捷性等可作為重點考量。

安全穩定的系統架構

作為企業辦公使用,毫無疑問,安全穩定是重要的考量標準。一旦發生資料丟失等風險,企業將蒙受重要的損失。

企業員工郵箱管理更便捷

企業郵箱其便捷性,獨立的管理員後台功能尤為關鍵。管理員可針對企業內部組織架構進行逐一的分佈管理,同時設置不同的權限。針對不同的項目可使用“郵件羣組”功能,當發送郵件時,同一項目組的成員通過一個羣組賬號即可發送完成。

企業郵箱怎麼選,不同階段的企業選擇郵箱的注意事項

企業郵箱服務商的口碑

企業郵箱服務商持續性的售後很關鍵,此反面建議選擇直銷品牌,可得到更及時有效的服務。根據網絡資料調研,TOM郵箱是中國早期的電子郵件運營商之一,擁有21年的行業經驗和成就。TOM企業郵箱採用了基於貝葉斯模型的安全防護系統與反垃圾機制,會定期進行維護和更新,除支持無限郵箱容量、個性化定製、分級管理等方面的基本功能外,支持在微信收發郵件,包括閲後及刪、多媒體郵件等20餘種功能。

  1. 二次更換企業郵箱

通常,二次更換企業郵箱會根據企業當前出現的問題做重點考量,比如海外地區郵件往來的穩定性、系統安全性、售後的服務、功能配置等。

海外郵件收發

從事外貿以及具有一定規模的企業,與國外客户的郵件往來必不可少。建議選擇更為主流的企業郵箱服務商,TOM企業郵箱,在這點上做的比較到位,TOM企業郵箱是一家香港企業,企業內部溝通就要跨香港和大陸,會更注重海外郵件收發問題。

企業郵箱功能配置

除無限容量、郵件撤回、誤刪恢復、電子郵件等必要功能,郵箱搬家對於二次更換的企業尤為重要。據瞭解,TOM企業郵箱採用一站式搬家服務,可更快捷更全面的完成聯繫人及郵件的搬家服務。

關於初次選企業郵箱怎麼選、二次更換企業郵箱怎麼選就介紹到這啦~

責任編輯: 4112HS

責任編輯: 4112HS
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